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Messe und Präsentation Business Service

Messe und Präsentation – Die Präsentation ihres Unternehmens auf Messen oder sonstigen Veranstaltungen ist vergleichbar mit einer überdimensionalen Visitenkarte. Jedoch brauchen Sie für diese Art der Präsentation nicht nur ein Drucklayout, ein wenig Papier und Farbe. Sondern ein gelungener Messeauftritt benötigt schon einiges mehr.

Ein Messeauftritt und eine öffentliche Präsentation Ihres Unternehmens erfordert eine Vielzahl von Leistungen aus den unterschiedlichsten Branchen. Aus diesem Grund hat Bewitch Media für Sie ein Baukastensystem entwickelt. Mit dem Sie entweder einzelne Bausteine buchen können, welche auch untereinander kombinierbar sind oder Sie entscheiden sich für unseren Full-Service.

Die Planung eines Infostands von unter 5m² oder eines Messestands von über 1.000m², für uns ist keine Realisierung zu schwer. Wir versorgen Sie auf Wunsch mit nötigen Werbematerial, Messehostessen, Mobiliar oder das Catering. Alle Leistungen können wir genau auf Ihre Bedürfnisse abstimmen, welche Leistungen das im Einzelnen sind, erfahren Sie nachfolgend.

Unsere Leistungen für Ihr Messeauftritt im Überblick

Mit der Entscheidung sich und sein Unternehmen auf eine Messe zu präsentieren, gehen viele weitere Entscheidungen einher. Der Aufwand für ein Messeauftritt kann in einem Unternehmen sehr viele Ressourcen in Anspruch nehmen. Ressourcen die Ihnen im Alltagsgeschäft fehlen. Ebenfalls sind die Aufwände für Zeit, Personal und Geld höher, als wenn Sie Ihre Messepräsentation von einer Fachagentur realisieren lassen.

Bewitch Media ist sich den Problemen der Unternehmer bzw. Unternehmen bewusst. Deshalb bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Leistungsangebot, um Ihnen den Messeauftritt so leicht wir möglich zu gestalten. Erhalten Sie von uns alle benötigten Leistungen, die Sie für einen erfolgreichen Messeauftritt benötigen. Im Nachfolgenden finden Sie einen Auszug unserer Service- und Dienstleistungen für Ihre nächste Messe.

Ø Lesezeit 10 Minuten 44 Sekunden

Messe Präsentation Content Bild - Messestand 3D Planung

Kunden Hotline 06897 - 93 88 255
info@bewitch-media.de

Messe Präsentation Content Bild - Team Beratung

Messe & Präsentation Beratung

Natürlich muss ihr Messestand oder Ihre Präsentation genau so individuell sein wie Ihr Unternehmen es auch ist. Daher ist es uns wichtig, Sie und Ihr Unternehmen in einem Erstgespräch erst einmal kennenzulernen. Darüber hinaus interessieren wir uns für Ihre Produkte, Dienstleistungen und sofern vorhanden Ihre Ausstellung-Highlights.

Nach dem wir Sie und Ihr Unternehmen kennengelernt haben, kommen wir zum wesentlichen. Hier geht es um Ihre Bedürfnisse und Wünsche.

  • Was planen Sie genau?
  • Welche Ziele verfolgen Sie?
  • Haben Sie für sich bereits Milestones gesetzt?
  • Welche Eigenleistungen wollen Sie erbringen?
  • Was erhoffen Sie sich von uns?
  • und vieles mehr

Schon während des Gesprächs beraten wir Sie umfassend. Auf gegebenenfalls bestehenden Problemen machen wir Sie aufmerksam und versuchen Ihnen alternative Lösungen anzubieten.

Dieser Baustein ist obligatorisch.

Messe & Präsentation Konzeption / Umsetzungsanalyse

Nach dem Erstgespräch und der Beratung haben wir ein gutes Fundament für die Konzeption Ihrer Präsentation. Von kleinen Ständen bis hin zu mehrstöckigen und hallenfüllenden Präsentationen erstellen wir Ihnen ein Konzept. Wir stellen Sie und Ihr Unternehmen bei Ihren Zielgruppen in Szene. Hierbei berücksichtigen wir

  • die Veranstaltungsart,
  • den Veranstaltungsort,
  • die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Zielgruppen,
  • den zu erwartenden Besucherandrang,
  • welche Technik zum Einsatz kommt und
  • besondere individuelle Lösungen, welche Sie benötigen.

Die Bestandsaufnahme vor Ort ist wichtig

Bevor wir jedoch das Konzept richtig ausreifen können, steht eine wichtige Frage im Raum. Nämlich die, ob Ihr gewünschtes Vorhaben auch wirklich umgesetzt werden kann. Denn das beste Konzept bringt nichts, wenn es nicht realisierbar ist. Hier sind die einzelnen Gegebenheiten der Fläche und der Umgebung, als auch die vorherrschende Infrastruktur zu berücksichtigen. Als übertriebenes Beispiel nehmen wir hier einmal eine Open-Air Veranstaltung oder eine moderne Messehalle.

Daher besuchen und inspizieren wir die Veranstaltungs- oder Messefläche vor Ort persönlich. Wir ermitteln die vorhandenen Grenzen für Bauhöhen und Lastgrenzen für Böden. Gibt es vor Ort Abhängungen oder Flächen welche frei zu halten sind. Welche Fluchtwege und Brandschutzauflagen gibt es. Wie ist die Statik insgesamt. Wo sind Strom- und Wasseranschlüsse und welche Fördermenge besteht. Damit können wir uns und vor allem Sie vor negativen Überraschungen schützen.

Ihr Angebot

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen erst nach erfolgter Bestandsaufnahme und Konzepterstellung ein detailliertes Angebot erstellen können. Unsere Angebote enthalten selbstverständlich optionale und alternative Vorschläge. Angebote, die ohne eine solche Ermittlung erstellt werden, sind schlichtweg Augenwischerei und sind als Lockangebote zu verstehen.

Die Beratung, Besichtigung und das Konzept werden nach Aufwand abgerechnet. Je nach Größe und Umfang erstellen wir Ihnen hierzu ein separates Angebot.

Bei kleineren Infoständen ist dieser Baustein nicht obligatorisch.

Bewitch Media B-Star Logo

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Messe Präsentation Content Bild - Konzeption und Analyse
Messe Präsentation Content Bild - 3D CAD Ansicht Visualisierung

Messe & Präsentation Planung

Mit der Planung fangen wir an Ihrem Messe- oder Präsentationsprojekt Leben einzuhauchen, ab jetzt wird es konkret. Mittels unseres internen Projektmanagements erstellen wir einen Projektplan, der sich in die unterschiedlichsten Teilbereiche gliedert.

Neben den CAD Bau- und Konstruktionsplänen erfolgt in dieser Phase auch die Planung aller anderen von Ihnen gebuchten Bausteinen. Die Planung des Caterings, des Mobiliars, die Technik, Werbemittel, als auch die logistische Planung.

Während und am Ende dieser Phase erfolgt auch die Beantragung und Einholung von benötigten Begutachtungen und Genehmigungen. Bei Genehmigungsverfahren, welche durch den Auftraggeber zu erbringen sind, unterstützen wir Sie gerne.

Alle Planungsarbeiten finden im Dialog statt, da meist während der Messeplanung noch Änderungswünsche von unseren Kunden eingebracht werden.

Visualisierung

Mittels moderner Software und Technologien erstellen wir Ihnen auf Wunsch eine 3-D Planung Ihres Messestands. Erhöhen Sie mit der Visualisierung die Planungssicherheit und die Vorfreude. Neben dem Messestand Design erhalten Sie in der 3-D Ansicht einen Überblick über das Beleuchtungskonzept als auch über das Infotainment.

Bei kleineren Infoständen ist dieser Baustein nicht obligatorisch.

Messe Mobiliar

Ein leerer Messestand sieht wenig einladen aus und der Kauf von Messemöbel rentiert sich in den allermeisten Fällen nicht. Für diesen Fall haben unsere Partner eine Fülle von unterschiedlichen

  • Sitzgelegenheiten
  • Tische
  • Theken
  • Küchen und Küchenbedarf
  • Lounge Möbel
  • Vitrinen
  • und vieles mehr

in ausreichender Stückzahl vorhanden. Durch die große Auswahlmöglichkeit haben Sie die Qual der Wahl und können explizit Möbel auswählen, welche mit Ihrem Messestand harmonieren.

Sollten Sie einmal einen expliziten Wunsch haben, so lassen wir dieses Möbelstück für Sie individuell anfertigen.

Dieser Baustein ist optional.

Messe Präsentation Content Bild - Bunte Stühle
Messe Präsentation Content Bild - Prospekt im CD

Messe & Präsentation Werbemittel

Von der Visitenkarte bis zum Banner designen und fertigen wir für unsere Kunden sämtliche Werbemittel an. Ob in kleiner Auflage oder als Paletten Ware für uns ist nichts zu schwer.

Wir designen, drucken und liefern für Ihre Messe & Präsentation:

  • Visitenkarten
  • Flyer & Falzflyer
  • Einladungskarten
  • Postkarten
  • Namensschilder & Backstage Pässe
  • Klemmbretter
  • Speise- und Getränkekarten
  • Tischsets
  • Präsentationsmappen
  • Taschen & Beutel
  • Plakate & Poster
  • Broschüren & Kataloge
  • Banner &Textilbanner
  • Roll-Up Displays
  • Fahnen & Flaggen
  • Schilder
  • Aufkleber & Etiketten
  • Blöcke & Notizbücher
  • und vieles mehr

Gerne beraten wir Sie zu den unterschiedlichen Produkten und zeigen Ihnen eine geeignete Auswahl von Produkten auf.

Dieser Baustein ist optional.

Merchandise Artikel und Give Aways

Als Medien- und Werbeagentur designen und erstellen wir Ihnen die unterschiedlichste Give Aways Artikel. Ob Sie sich für das klassische Sortiment wie

  • Kalender
  • Kugelschreiber
  • Feuerzeuge
  • Buttons
  • Tassen
  • T-Shirts
  • USB-Sticks
  • Schlüsselanhänger

oder für innovativere Artikel entscheiden, Bewitch Media verfügt über eine reiche Auswahl.

Sämtliche Merchandise Artikel fertigen wir unter Berücksichtigung Ihres Corporate Designs. Je nach Beschaffenheit und Ausführung drucken wir Ihre Inhalte mit den unterschiedlichsten Druckverfahren. Sonderfarben oder spezielle Druckverfahren realisieren wir für Sie gerne. Viele Artikel können wir Ihnen nicht nur in den gängigen Formaten anbieten, sondern auch in Sonderformaten und Freiformen.

Die allermeisten Artikel können wir auch in Kleinstauflagen anfertigen.

Dieser Baustein ist optional.

Messe Präsentation Content Bild - Werbemittel im CD
Messe Präsentation Content Bild - PC Hardware Vorstellung Test

Messe & Präsentation Infotainment & Entertainment

Setzen Sie auf Unterhaltung und machen Sie auf sich Aufmerksam. Mit moderner Technik und fortschrittlichen Technologien bringen wir von Bewitch Media Ihren Messeauftritt oder Firmenpräsentation in eine neue Dimension.

Vereinen Sie Informationen und Unterhaltung und sorgen Sie für Aufmerksamkeit an Ihrem Messestand. Mit unseren Dienstleistungen aus dem Bereich der Interaktive Medien sprechen Sie Ihre Kunden werbewirksam an. Zu unserem Repertoire gehören selbstverständlich auch die klassischen Multi-Touch– oder LED Screens, als auch gestengesteuerte Endgeräte oder die Beamer-Projektionen.

Sie wünschen es interaktiver? Auch hier hat Bewitch Media eine große Auswahl von unterschiedlichen Lösungen. Wie wäre es mit interaktive Bodenprojektion oder Walls oder einem interaktiven Tisch.

Die auditive Wahrnehmung ist ebenso nicht zu vernachlässigen. Gerne statten wir Ihre Präsentation oder Ihren Messeauftritt mit einem professionellen Soundsystem (PA) aus. Von Soundeffekten bis hin zur musikalischen Darbietung von Künstlern und Bands auf einer Bühne, nichts ist unmöglich.

Dieser Baustein ist optional.

Messe Personal & Hostessen

Ob Aufbauhelfer, Personal für die Bewirtschaftung, Personen die Ihr Unternehmen Standards gemäß repräsentierten oder Models, wir unterstützen Sie gerne.

Sagen Sie uns für welchen Einsatzzweck Sie Personal benötigen und welche Wünsche Sie haben. Bewitch Media und Ihre Partner kümmern sich um den Rest. Je nach Bedarf, können wir Ihnen vorab ein Kurzprofil von infrage kommenden Kandidaten übermitteln. Aus diesen Kurzprofilen können Sie dann ganz in Ruhe Ihre Auswahl treffen.

Darüber verfügen wir und unsere Partner auch über Personal für Events, Großveranstaltungen, Promotion-Aktionen oder für die VIP-Betreuung. Ein attraktives Erscheinungsbild und ein charmanter Auftritt sind bei Ihrer Messe oder Präsentation gefragt.

Unsere Hostessen oder Eventpersonal ist vielfältig einsetzbar, sei es für die Produktberatung auf Messen oder Eventbetreuung. Das Personal überzeugt mit Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit.

Einsatzzwecke unseres Personals & Hostessen

  • Messe- und Eventhostessen
  • Promotion Personal
  • Dolmetscher & Fremdsprachenhostessen
  • VIP-Betreuung
  • Moderatoren
  • Veranstaltungsbetreuung
  • Gäste- und Besucherbetreuung
  • Service und Organisation
  • Produktpräsentation

Das Briefing des Personals kann je nach Wunsch durch Sie selbst oder durch unsere Agentur erfolgen.

Dieser Baustein ist optional.

Messe Präsentation Content Bild - Hostesse mit Megaphone

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Messe Präsentation Content Bild - Catering Gastronomie

Messe Catering

Als ansässige Agentur im Gourmet Bundesland Saarland wissen wir nur zu gut, wie ein Catering zu einer gelungenen Präsentation beiträgt. Locken Sie Besucher an Ihrem Messestand, erhöhen Sie deren Aufenthaltsdauer und somit auch die Kontakt- und Werbezeit mit Ihrem Unternehmen.

Die klassischen Messegetränke Kaffee und Wasser laden ein und werden gerne als Gesprächseröffnung benutzt. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit mit einer Schankanlage oder Cocktailbar bei den Besuchern punkten zu können. Oder veranstalten Sie doch ein Live Cooking oder bewirten Sie Ihre potenziellen Geschäftspartner mit unterschiedlichen Menüs. Laden Sie Ihre Besucher in einem sich über den Messestand befindlichen Loft Nachbau ein und genießen Sie eine gemütliche Gesprächsatmosphäre. Unseren Möglichkeiten sind kaum Grenzen gesetzt.

Mit einem Messecatering erhöhen Sie auf jeden Fall die Resonanz am Ort Ihrer Unternehmenspräsenz und erhöhen damit ihr Image.

Dieser Baustein ist optional.

Messe Events

Auf Messen kann der Besucher schon einmal den Wald vor lauter Bäume nicht mehr erkennen. Eine Unternehmenspräsenz jagt die Nächste. Meistens ist man nach dem dritten Stand schon gelangweilt, weil viele Präsenzen sich einfach nur gleichen.

Als Besucher möchte man Entertaint werden und hungrig auf neue Produkte oder Highlights gemacht werden. Dieses gelingt jedoch nur sehr wenigen Ausstellern. Haben Sie sich auch schon einmal gefragt warum?

Die Antwort ist einfach: „Weil die meisten Unternehmen nicht wirklich etwas bieten. Die Zeit, in der man einfach nur seine Produkte stumm zur Schau stellt und den Platz mit ein paar Vertriebsmitarbeitern, Prospektständern und wenn überhaupt mit ein paar Touchscreens verseht ist schon lange vorbei.”

Lassen Sie wichtige Ressourcen nicht einfach verpuffen

Wir sind uns sicherlich bewusst, das Standgebühren, die Präsenz, das Personal und die Nebenkosten schon ziemlich viele Ressourcen verbrauchen. Aber ist es nicht teurer, wenn diese aufgewendeten Ressourcen einfach nur unbeachtet verpuffen? Ist es nicht wirkungsvoller, ein wenig für ein Highlight zu investiert, um bei Ihren Kunden nachhaltig in Erinnerung zu bleiben?
Wir glauben die Antwort sollte jedem ökonomisch Denkenden spätestens jetzt eindeutig und klar sein.

Events und Highlights für einen nachhaltigen Werbeauftritt

Bewitch Media bietet Ihren Kunden eine große Auswahl von absoluten Highlights und Events für Ihren Auftritt auf Messen oder Veranstaltungen. Wie bereits im Bereich vom Infotainment haben wir mit unseren Interaktive Medien ein großes Spektrum in unserem Angebot. Dieses Reicht von Augmented Reality bis hin zu Touch-Screens und Fotoboxen. Interaktive Fußböden oder Wände sind ebenso ein optisches Highlight wie eine Live Story in Verbindung mit Ihren Produkten.

Für Events sind keine Grenzen gesetzt

Als Unterhaltung könne aber Gewinnspiele jeglicher Art oder Live Akteure bzw. Künstler genutzt werden. Oder lockern Sie die Atmosphäre mit einer Messeparty auf oder etablieren Sie mit uns eine Afterparty nach dem eigentlichen Messetag. Gerne nehmen Besucher dieses Angebot war, da diese den Abend meist nur gelangweilt auf dem Hotelzimmer verbringen. Nicht selten kommen hierbei die besten Geschäftsverbindungen zustande.

Zusammen mit Bewitch Media finden Sie das richtige Messe Event für Ihr Unternehmen. Selbstverständlich sind wir Ihnen bei der Planung und Durchführung behilflich. Sprechen Sie uns an!

Dieser Baustein ist optional.

Messe Präsentation Content Bild - Virtual Reality
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Messe Präsentation Content Bild - Logistik - Land, Wasser und Luft

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Messe & Präsentation Logistik

Die Königsdisziplin einer jeden Veranstaltung und Messe ist die passende Logistik. Wann muss was wo sein? Sei es die Logistik für Ihren Messestand, die Mitarbeiter, die Messeausstattung, Werbemittel, Künstler, Catering, Getränke, Nahrungsmittel oder der Messeablauf selbst.

Dabei kann kein Bereich nur für sich selbst betrachtet werden, sondern muss interdisziplinär bearbeitet werden. Dieses kann so manche Unternehmen vor ungeahnte Probleme stellen und setzt das Personal unter Zeitdruck und Stress. Hier geht wichtige Energie verloren, welches zu Lasten Ihres Tagesgeschäft oder bei der Besucherbetreuung geht.

Verzichten Sie auf diese miesen Ressourcen-Räuber und nehmen Sie doch unsere Messe und Veranstaltung Logistik in Anspruch. Bewitch Media behält für Sie den Überblick und koordiniert sämtliche Abläufe. Wir stellen sicher, dass sämtliche Leistungen und Güter auch wirklich dann bereitstehen, wenn diese gebraucht werden.

Auf und Abbau

Zeit und Personal sind Ressourcen, welche während der Vorbereitung und Nachbereitung einer Messe ziemlich knapp bemessen sein können. Bewitch Media unterstützt Sie dabei, dass Sie ihre Ressourcen für die wirklich wichtigen Dinge einsetzen können. Wir übergeben Ihnen einen schlüsselfertigen Messestand, bei dem alle technische Geräte angeschlossen sind, dekoriert wurde und das Werbematerial ausliegt.

Widmen Sie sich während der Messe ihre Energie den Interessenten und potenziellen Geschäftspartnern. Auch nach dem Ende übernehmen wir die komplette Rückläufige Logistik und lagern auf Wunsch sogar Ihren Messestand ein.

Dieser Baustein ist optional.

Die beste Messe Präsentation mit Bewitch Media

Unser Business Service – Messen und Unternehmenspräsentationen ist für Kleinunternehmen bis hin zu global tätigen Unternehmen die beste Entscheidung. Insbesondere profitieren mittelständische Unternehmen von unseren Dienstleistungen, da Sie ihren Fokus auf das Kerngeschäft legen können.

Sie haben die Wahl. Realisieren Sie mit uns Ihren kompletten Messeauftritt oder buchen Sie nur einzelne Bausteine unseres Messe und Präsentation Business Service. Für Fragen oder Informationen, stehen ihnen unsere Berater gerne mit Rat und Tat zur Seite. Sprechen Sie uns einfach an.

Messe Präsentation Content Bild - Bewitch Media Logo

Ihnen gefallen unsere Beratungs- und Dienstleistungen aus dem Business Service Messe und Präsentation?
Dann kommen Sie doch mit uns in Kontakt! Gerne per Mail info@bewitch-media.de oder am Telefon unter 06897 – 93 88 255.

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Unsere Service- und Dienstleistungen für Ihr Messe und Präsentation:

  • Messe & Präsentation Beratung
  • Bestandsaufnahme vor Ort Besichtigung
  • Konzeption und Umsetzungsanalyse (Machbarkeitsstudie)
  • Angebotserstellung mit klarer Kostenstruktur
  • Messe & Präsentation Planung
  • Visualisierung ihrer Präsentation
  • Messe Mobiliar Mietservice
  • Infotainment und Entertainment inkl. Veranstaltungstechnik
  • Design, Herstellung und Druck von
  • Personal & Hostessen
  • Catering
  • Messe Events
  • Logistik
  • Auf und Abbau

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