Messe und Präsentation Business Service

Messe und Präsentation – Die Präsentation ihres Unternehmens auf Messen oder sonstigen Veranstaltungen ist vergleichbar mit einer überdimensionalen Visitenkarte. Jedoch brauchen Sie für diese Art der Präsentation nicht nur ein Drucklayout, ein wenig Papier und Farbe. Sondern ein gelungener Messeauftritt benötigt schon einiges mehr.

Ein Messeauftritt und eine öffentliche Präsentation Ihres Unternehmens erfordert eine Vielzahl von Leistungen aus den unterschiedlichsten Branchen. Aus diesem Grund hat Bewitch Media für Sie ein Baukastensystem entwickelt. Mit dem Sie entweder einzelne Bausteine buchen können, welche auch untereinander kombinierbar sind oder Sie entscheiden sich für unseren Full-Service.

Die Planung eines Infostands von unter 5m² oder eines Messestands von über 1.000m², für uns ist keine Realisierung zu schwer. Wir versorgen Sie auf Wunsch mit nötigen Werbematerial, Messehostessen, Mobiliar oder das Catering. Alle Leistungen können wir genau auf Ihre Bedürfnisse abstimmen, welche Leistungen das im Einzelnen sind, erfahren Sie nachfolgend.

Unsere Leistungen für Ihr Messeauftritt im Überblick

Mit der Entscheidung sich und sein Unternehmen auf eine Messe zu präsentieren, gehen viele weitere Entscheidungen einher. Der Aufwand für ein Messeauftritt kann in einem Unternehmen sehr viele Ressourcen in Anspruch nehmen. Ressourcen die Ihnen im Alltagsgeschäft fehlen. Ebenfalls sind die Aufwände für Zeit, Personal und Geld höher, als wenn Sie Ihre Messepräsentation von einer Fachagentur realisieren lassen.

Bewitch Media ist sich den Problemen der Unternehmer bzw. Unternehmen bewusst. Deshalb bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Leistungsangebot, um Ihnen den Messeauftritt so leicht wir möglich zu gestalten. Erhalten Sie von uns alle benötigten Leistungen, die Sie für einen erfolgreichen Messeauftritt benötigen. Im Nachfolgenden finden Sie einen Auszug unserer Service- und Dienstleistungen für Ihre nächste Messe.

Messe & Präsentation Konzeption / Umsetzungsanalyse

Nach dem Erstgespräch und der Beratung haben wir ein gutes Fundament für die Konzeption Ihrer Präsentation. Von kleinen Ständen bis hin zu mehrstöckigen und hallenfüllenden Präsentationen erstellen wir Ihnen ein Konzept. Wir stellen Sie und Ihr Unternehmen bei Ihren Zielgruppen in Szene. Hierbei berücksichtigen wir

• die Veranstaltungsart,
• den Veranstaltungsort,
• die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Zielgruppen,
• den zu erwartenden Besucherandrang,
• welche Technik zum Einsatz kommt und
• besondere individuelle Lösungen, welche Sie benötigen.

Die Bestandsaufnahme vor Ort ist wichtig

Bevor wir jedoch das Konzept richtig ausreifen können, steht eine wichtige Frage im Raum. Nämlich die, ob Ihr gewünschtes Vorhaben auch wirklich umgesetzt werden kann. Denn das beste Konzept bringt nichts, wenn es nicht realisierbar ist. Hier sind die einzelnen Gegebenheiten der Fläche und der Umgebung, als auch die vorherrschende Infrastruktur zu berücksichtigen. Als übertriebenes Beispiel nehmen wir hier einmal eine Open-Air Veranstaltung oder eine moderne Messehalle.

Daher besuchen und inspizieren wir die Veranstaltungs- oder Messefläche vor Ort persönlich. Wir ermitteln die vorhandenen Grenzen für Bauhöhen und Lastgrenzen für Böden. Gibt es vor Ort Abhängungen oder Flächen welche frei zu halten sind. Welche Fluchtwege und Brandschutzauflagen gibt es. Wie ist die Statik insgesamt. Wo sind Strom- und Wasseranschlüsse und welche Fördermenge besteht. Damit können wir uns und vor allem Sie vor negativen Überraschungen schützen.

Ihr Angebot

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen erst nach erfolgter Bestandsaufnahme und Konzepterstellung ein detailliertes Angebot erstellen können. Unsere Angebote enthalten selbstverständlich optionale und alternative Vorschläge. Angebote, die ohne eine solche Ermittlung erstellt werden, sind schlichtweg Augenwischerei und sind als Lockangebote zu verstehen.

Die Beratung, Besichtigung und das Konzept werden nach Aufwand abgerechnet. Je nach Größe und Umfang erstellen wir Ihnen hierzu ein separates Angebot.

Bei kleineren Infoständen ist dieser Baustein nicht obligatorisch.

Messe Events

Auf Messen kann der Besucher schon einmal den Wald vor lauter Bäume nicht mehr erkennen. Eine Unternehmenspräsenz jagt die Nächste. Meistens ist man nach dem dritten Stand schon gelangweilt, weil viele Präsenzen sich einfach nur gleichen.

Als Besucher möchte man Entertaint werden und hungrig auf neue Produkte oder Highlights gemacht werden. Dieses gelingt jedoch nur sehr wenigen Ausstellern. Haben Sie sich auch schon einmal gefragt warum?

Die Antwort ist einfach: „Weil die meisten Unternehmen nicht wirklich etwas bieten. Die Zeit, in der man einfach nur seine Produkte stumm zur Schau stellt und den Platz mit ein paar Vertriebsmitarbeitern, Prospektständern und wenn überhaupt mit ein paar Touchscreens verseht ist schon lange vorbei.”

Lassen Sie wichtige Ressourcen nicht einfach verpuffen

Wir sind uns sicherlich bewusst, das Standgebühren, die Präsenz, das Personal und die Nebenkosten schon ziemlich viele Ressourcen verbrauchen. Aber ist es nicht teurer, wenn diese aufgewendeten Ressourcen einfach nur unbeachtet verpuffen? Ist es nicht wirkungsvoller, ein wenig für ein Highlight zu investiert, um bei Ihren Kunden nachhaltig in Erinnerung zu bleiben?
Wir glauben die Antwort sollte jedem ökonomisch Denkenden spätestens jetzt eindeutig und klar sein.

Events und Highlights für einen nachhaltigen Werbeauftritt

Bewitch Media bietet Ihren Kunden eine große Auswahl von absoluten Highlights und Events für Ihren Auftritt auf Messen oder Veranstaltungen. Wie bereits im Bereich vom Infotainment haben wir mit unseren Interaktive Medien ein großes Spektrum in unserem Angebot. Dieses Reicht von Augmented Reality bis hin zu Touch-Screens und Fotoboxen. Interaktive Fußböden oder Wände sind ebenso ein optisches Highlight wie eine Live Story in Verbindung mit Ihren Produkten.

Für Events sind keine Grenzen gesetzt

Als Unterhaltung könne aber Gewinnspiele jeglicher Art oder Live Akteure bzw. Künstler genutzt werden. Oder lockern Sie die Atmosphäre mit einer Messeparty auf oder etablieren Sie mit uns eine Afterparty nach dem eigentlichen Messetag. Gerne nehmen Besucher dieses Angebot war, da diese den Abend meist nur gelangweilt auf dem Hotelzimmer verbringen. Nicht selten kommen hierbei die besten Geschäftsverbindungen zustande.

Zusammen mit Bewitch Media finden Sie das richtige Messe Event für Ihr Unternehmen. Selbstverständlich sind wir Ihnen bei der Planung und Durchführung behilflich. Sprechen Sie uns an!

Dieser Baustein ist optional.

Die beste Messe Präsentation mit Bewitch Media

Unser Business Service – Messen und Unternehmenspräsentationen ist für Kleinunternehmen bis hin zu global tätigen Unternehmen die beste Entscheidung. Insbesondere profitieren mittelständische Unternehmen von unseren Dienstleistungen, da Sie ihren Fokus auf das Kerngeschäft legen können.

Sie haben die Wahl. Realisieren Sie mit uns Ihren kompletten Messeauftritt oder buchen Sie nur einzelne Bausteine unseres Messe und Präsentation Business Service. Für Fragen oder Informationen, stehen ihnen unsere Berater gerne mit Rat und Tat zur Seite. Sprechen Sie uns einfach an.